Otomatik Cevaplama

Email adresi ve email kullanım özelliklerini öğrenmekte fayda var bazı özellikler ise teorikte çok faydalı 

olmakla birlikte pratikte birçok sorun oluşturmaktadır,

örneğin otomatik cevap verme fonksiyonu

size gelen mesajlara otomatik olarak "mesajınız ulaÅŸtı teÅŸekkürler" 

veya "ÅŸu anda ofis dışındayım gelince cevap vereceÄŸim" 

gibi mesajlarla otomatik olarak yapılırsa ve aynı özelliÄŸi eÄŸer karşı tarafta aktif etmiÅŸse 

otomatik olarak siz ona her attığınız otomatik "mesajınız ulaÅŸtı teÅŸekkürler" 

mesajına karşı tarafta otomatik aynı mesajı verecetir ve bu kısır döngüye girip devam edecektir.

Buda mail sisteminiz üstünde gereksiz yük oluÅŸturmakla beraber email kontrol sistemleri tarafındanda spam diye 

algılanma ihtimalini oluşturacaktır.

Özellikler bazı firmalarda otomatik cevap mesajı çok fazla var sizdede varsa sürekli karşılıklı mail atacaktır sistemler birbirine.

bunun çözümü sistemler gelen mesajı otomatik olarak döndüğünü anlayamayacağı için gerçekten size ulaÅŸan mesajı 

sizin cevap vermenizdir mailiniz ulaÅŸtı en kısa zamanda size geri döneceÄŸim diye imza benzeri bir standart 

metinle cevap vermektir.