GELECEĞİMİZİN KURGUSU 'ERP'

ERP küçük işletmelerde bile yaparken zorlandığımız ve yorulduğumuz ticari belge takibinin tam anlamı ile kapsamının genişlemesi ve çok lokasyonlu çok merkezli sistemlerde daha da zorlaşan bu takibin kolaylaşması için işletmeler için olmazsa olmazların toplamıdır aslında...

Bu özetten yola çıkarak ERP nin öneminin ve işletmede devreye alınırken kapsamın çok iyi belirlenmesi ve kapıda ki güvenlikten ,genel müdüre kadar her kesin konuya ciddiyetle yaklaşması ,konunun işletmenin yaşaması ve büyümesi için gerekliliği konusunda aynı kararlılıkta olmalıdırlar...

Başarılı ERP projelerini incelediğinizde genel olarak projelerin başarısının alınan,ERP yazılımı ve danışmanlığının kapsamının yeterliliği ve tecrübesi ilk sırada olmak üzere ,yazılımın esnekliği ,uygulanan sisteme uyumu , uyarlanabilirliğinin ve yapılabilirliğinin yanında , işletmenin bu projenin önemine yönetimin tüm kademelerin de hem fikir olarak , organizasyonda yapılabilecek değişikliklere dahi direnç göstermemesi ve bu proje başlangıcından itibaren özverili çalışmaya hazırlıklı olmalarından geçmektedir.

Özellikle şimdiye kadar yaşadığım tecrübeler ışığında söylemeliyim ki başarılı ERP projelerinin temelinde Yazılım ekibi ve Danışmanın uyumlu çalışmaları yanında ERP Uygulaması yapılan sistemin tüm birimleri ile (Birimlerde Anahtar Kullanıcılar tanımlanır fakat birimlerin Anahtar kullanıcılara tam destek olmaları gerekmektedir) projeye sahip çıkması ve mümkün olduğunca içinde olmaya çalışmaları gerekmektedir. 

ERP dediğimiz Süreç Yönetimi netice itibariyla Satış,Muhasebe,Finans ,Satınalma ,Lojistik, Kalite,Üretim ,Bakım,Planlama ,İnsan kaynakları ,Üst Yönetimin birbiri ile entegre olarak dijitalleşmesi ve sayıların raporların ve diğer hızlı ve güvenli bir şekilde erişilmesi gereken bilgiye bir kerede doğru şekilde  erişmek olduğunu unutmamak gerekir...

Bu yüzden ERP projelerinde işletmelerin korkulu rüyası olan iş yükü ve bürokrasi artışını minimum düzeyde tutmak projelerin temel felsefesi olmalıdır.. Örneğin sistemi yeni güvenli ve hızlı bir ERP sistemine kavuşturuyoruz diye yola çıkan bir proje eski sistemin doğrularını kullanmaz ve daha kötü sonuçlar verirse PROJENİZİN HAYATA GEÇMESİ İÇİN KÖTÜ BİR BAŞLANGIÇ YAPTINIZ DEMEKTİR.

Bu yüzden ERP uyarlamalarında dikkat edilmesi gereken temel unsur bence Takım çalışmasının ÜST YÖNETİM tarafından proje taraflarına iyi izah edilmesi ve uygulama ve uyarlamaya geçmeden önce Kavramsal Tasarımların çok iyi ve ehil kişilerce yapılmasının sağlanmasıdır...

Başarılı ERP projelerine...