ERP nedir ? Yani
basitçe anlatmak gerekirse yazılım ve formlar vasıtasıyla sisteminizin(üretim
tesisi,hastane,otel,inşaat projesi,gemi inşaası vs.) uçtan uca yönetilmesi için
tanımlanması gereken temelde yazılı kuralların dijital bir platformda takibinin
yapılmasıdır...
ERP küçük işletmelerde
bile yaparken zorlandığımız ve yorulduğumuz ticari belge takibinin tam anlamı
ile kapsamının genişlemesi ve çok lokasyonlu çok merkezli sistemlerde daha da
zorlaşan bu takibin kolaylaşması için işletmeler için olmazsa olmazların
toplamıdır aslında...
Bu özetten yola
çıkarak ERP nin öneminin ve işletmede devreye alınırken kapsamın çok iyi
belirlenmesi ve kapıda ki güvenlikten ,genel müdüre kadar her kesin konuya
ciddiyetle yaklaşması ,konunun işletmenin yaşaması ve büyümesi için gerekliliği
konusunda aynı kararlılıkta olmalıdırlar...
Başarılı ERP
projelerini incelediğinizde genel olarak projelerin başarısının alınan,ERP yazılımı ve
danışmanlığının kapsamının yeterliliği ve tecrübesi ilk sırada olmak üzere
,yazılımın esnekliği ,uygulanan sisteme uyumu , uyarlanabilirliğinin ve
yapılabilirliğinin yanında , işletmenin bu projenin önemine yönetimin tüm
kademelerin de hem fikir olarak , organizasyonda yapılabilecek değişikliklere
dahi direnç göstermemesi ve bu proje başlangıcından itibaren özverili çalışmaya
hazırlıklı olmalarından geçmektedir.
Özellikle şimdiye
kadar yaşadığım tecrübeler ışığında söylemeliyim ki başarılı ERP projelerinin
temelinde Yazılım ekibi ve Danışmanın uyumlu çalışmaları yanında ERP Uygulaması
yapılan sistemin tüm birimleri ile (Birimlerde Anahtar Kullanıcılar tanımlanır
fakat birimlerin Anahtar kullanıcılara tam destek olmaları gerekmektedir)
projeye sahip çıkması ve mümkün olduğunca içinde olmaya çalışmaları
gerekmektedir.
ERP dediğimiz Süreç Yönetimi
netice itibariyla Satış,Muhasebe,Finans ,Satınalma ,Lojistik, Kalite,Üretim
,Bakım,Planlama ,İnsan kaynakları ,Üst Yönetimin birbiri ile entegre olarak
dijitalleşmesi ve sayıların raporların ve diğer hızlı ve güvenli bir şekilde
erişilmesi gereken bilgiye bir kerede doğru şekilde erişmek olduğunu
unutmamak gerekir...
Bu yüzden ERP
projelerinde işletmelerin korkulu rüyası olan iş yükü ve bürokrasi artışını
minimum düzeyde tutmak projelerin temel felsefesi olmalıdır.. Örneğin sistemi
yeni güvenli ve hızlı bir ERP sistemine kavuşturuyoruz diye yola çıkan bir
proje eski sistemin doğrularını kullanmaz ve daha kötü sonuçlar verirse
PROJENİZİN HAYATA GEÇMESİ İÇİN KÖTÜ BİR BAŞLANGIÇ YAPTINIZ DEMEKTİR.
Bu yüzden ERP
uyarlamalarında dikkat edilmesi gereken temel unsur bence Takım çalışmasının
ÜST YÖNETİM tarafından proje taraflarına iyi izah edilmesi ve uygulama ve
uyarlamaya geçmeden önce Kavramsal Tasarımların çok iyi ve ehil kişilerce
yapılmasının sağlanmasıdır...
Başarılı ERP
projelerine...